ثبت انواع شرکت[+راهنمای مراحل، مدارک مورد نیاز و نکات مهم]

یکی از دغدغه های هر فردی که احساس نیاز به ثبت شرکت می کند دانستن مراحل، مدارک و شرایط مورد نیاز برای انجام این کار است.

در این مقاله از سایت ثبت آراز قصد داریم ثبت انواع شرکت از جمله سهامی عام، سهامی خاص، تضامنی، غیر سهامی، شرکت با مسئولیت محدود و غیره را برای شما شرح دهیم، با ما همراه باشید.

ثبت شرکت

ثبت شرکت اولین قدم در جهت رسمیت بخشیدن به کسب و کار شماست. تاسیس یک شخصیت حقوقی علاوه بر وجهه رسمی، مزایای بسیاری نیز دارد.

شرکت قراردادی است که اشخاص حقیقی و حقوقی بین خود به امضاء می رسانند تا در چهارچوب خاصی از قوانین تعریف شده ( اساسنامه ) عمل نمایند. این قرارداد ( شرکت ) می تواند شامل قوانین بین خود اعضاء و همچنین نحوه تعامل با افراد و یا شرکت های دیگر باشد.

مراحل ثبت شرکت

مراحل ثبت شرکت یا مراحل تاسیس شخصیت حقوقی به دو دسته مراحل قبل از ثبت شرکت و مراحل بعد از ثبت شرکت تقسیم بندی می شود که به تشریح کامل آن ها می پردازیم:

مراحل قبل از ثبت شرکت

مراحل قبل از ثبت شرکت و یا اولین مرحله تاسیس شرکت یا شخصیت حقوقی تصمیم گیری در زمینه تاسیس هر نوع شخصیت حقوقی می باشد. شخصیت های حقوقی با منفعت مالی و سود تاسیس می گردند.

در موارد زیر مراتب ثبت شرکت را قبل از ثبت یا تاسیس به صورت کامل تشریح داده ایم.

1. تکمیل مدارک ثبت شرکت
2. نتظیم اوراق ثبتی ثبت شرکت
3. پست اوراق ثبت شرکت
4. تحویل اوراق از اداره ثبت

مراحل بعد از ثبت شرکت

حال شما شرکت یا شخصیت حقوقی خود را به ثبت رسانده اید و دغدغه این موضوع را دارد که بعد از ثبت شخصیت حقوقی چه مراحلی می بایست طی شود و موسسه ثبتی ذهن ناب به تشریح کلی این موارد پرداخته است.

در موارد زیر مراحل و پروسه بعد از ثبت شرکت به صورت کلی تشریح داده شده است:

1. افتتاح حساب شخصیت حقوقی در شرف تاسیس
2. پرداخت هزینه های اداری و چاپی تاسیس
3. اقدام به دریافت کد اقتصادی و ارزش افزوده
4. اخذ المثنی اوراق تاسیس شرکت

انواع شرکت ها

به طور کلی شرکت ها به 2 نوع تجاری و مدنی تقسیم می شوند.

شرکت های تجاری تحت قوانین تجاری با هدف جذب سود و منفعت اقتصادی و تقسیم آن میان اعضاء تشکیل می شوند و کلیه فعالیت های شرکت پیرامون امور تجاری و بازرگانی شکل می گیرد.

شرکت تجاری به 7 نوع دیگر تقسیم بندی می شوند:

1. شرکت سهامی عام
2. شرکت سهامی خاص
3. شرکت تضامنی
4. شرکت مختلط غیر سهامی
5. شرکت مختلط سهامی
6. شرکت نسبی
7. شرکت تعاونی
8. شرکت با مسئولیت محدود

در ادامه به توضیح کامل این موارد خواهیم پرداخت:

سهامی عام

شرکت سهامی‌ عام، یک شرکت بازرگانی است که دارایی های آن به سهام قسمت شده و قسمتی از این دارایی از طریق فروش سهام به مردم فراهم می ‌شود. در شرکت سهامی ‌عام، تعداد سهام ‌داران از سه نفر نباید کمتر باشد و مسئولیت سهام ‌داران، به مبلغ اسمی سهام آن ها محدود است.

در این شرکت، عبارت شرکت سهامی عام باید قبل از اسم شرکت با بعد از آن بدون گونه ای از فاصله با اسم شرکت در تمام اوراق، اعلان ها و آگهی ‌های شرکت به طور شفاف و خوانا ذکر شود.

از جمله مدارک و اسناد لازم به منظور ثبت شرکت سهامی عام

1. اسناد مورد نیاز برای دست یابی به مجوز نوشته شده و امضا شده برای تعهد شرکت سهامی ‌عام در حال تأسیس، از مرجع ثبت شرکت ‌ها برای پذیره نویسی شرکت سهامی عام و ثبت آن شرکت، به ۲ نسخه الگوی اظهارنامه‌ شرکت سهامی عام نیاز می باشد.
2. همین طور به ۲ نسخه از الگوی اساس نامه ی شرکت سهامی عام و دو نسخه الگو بیانیه پذیره نویسی احتیاج است.
3. در مراحل آخر به گواهی بانکی حاکی بر تسویه حساب حداقل ۳۵ درصد از دارایی و ثروت، پذیرفتن آن به وسیله مؤسسین و فتوکپی شناسنامه‌ ی آن ها برای ثبت شرکت ضروری است.
4. مدارک و اسناد مورد نیاز برای ساخت و ایجاد شرکت، برای تاسیس این شرکت به ۲ نسخه اظهارنامه، ۲ نسخه اساس نامه، ۲ نسخه صورت جلسه‌، مذاکرات پایانی برای انجمن عمومی مؤسسین، دو نسخه صورت جلسه‌ ی هیأت مدیره، حداقل تعداد مدیران پنج نفر، تبلیغ دعوت انجمن مؤسسین در روزنامه‌ ی گزینش شده نیاز است.
5. همین طور کپی شناسنامه ‌ی مدیران و ضروری بودن آن برای اشخاص حقوقی، ضروری بودن عرضه ‌ی برگ نمایندگی، تائیدیه بانک حاکی بر واریز ۳۵ درصد دارایی شرکت، عرضه جواز یا توافق بنیادی و یا جواز از منبع دارای صلاحیت در صورت نیاز ضروری می باشد.

سهامی خاص

برای ثبت این نوع شرکت حداقل تعداد اعضا 3 نفر است. حداقل سرمایه برای ثبت این نوع شرکت به میزان یک میلیون ریال می باشد. وجود 2 بازرس در شرکت سهامی خاص الزامی است.

وجود هر یک از سمت های مدیرعامل، رئیس هیئت مدیره و نائب رئیس در شرکت سهامی خاص اجباری می باشد. شرکت های عمرانی و شهرداری که معمولا در مزایدات و مناقصات شرکت می کنند، شرکت سهامی خاص را انتخاب می کنند.

اسناد لازم برای ثبت شرکت سهامی خاص

• ارائه دو برگ اظهارنامه شرکت سهامی خاص و تکمیل آن و امضاء ذیل اظهارنامه توسط کلیه سهامداران .
• ارائه دو جلد اساسنامه شرکت سهام خاص و امضاء ذیل تمام صفحات آن توسط کلیه سهامداران .
• ارائه دو نسخه صورت جلسه مجمع عمومی مؤسسین که به امضاء سهامداران و بازرسین رسیده باشد .
• ارائه دو نسخه صورت جلسه هیئت مدیره که به امضاء مدیران منتخب مجمع رسیده باشد.
• ارائه فتوکپی شناسنامه کلیه سهامداران و بازرسین برابر اصل شود .
• ارائه گواهی پرداخت حداقل 35% سرمایه شرکت از بانکی که حساب شرکت در شرف تاسیس در آنجا باز شده است .

شرکت تضامنی

شرکتی است که تحت نام مخصوصی جهت انجام امور تجاری بین 2 یا چند نفر با مسئولیت تضامنی تشکیل می شود. به طوری که اگر دارایی شرکت برای ادای قرض و تعهدات شرکت کافی نباشد هریک از اعضای شرکت به تنهایی مسئول پرداخت تمام قروض و تعهدات شرکت در مقابل افراد ثالث است.

اسناد لازم برای ثبت شرکت تضامنی

• دو نسخه شرکتنامه تکمیل شده
• دو نسخه تقاضانامه تکمیل شده
• دو نسخه اساسنامه تکمیل شده
• تکمیل فرم تعیین نام به ترتیب اولویت نام های پیشنهادی و همچنین فیش واریزی
• اصل مجوز فعالیت از مراجع ذی ربط در مواردی که ثبت موضوع نیاز به مجوز داشته باشد.
• صویر برابر با اصل مدارک احراز هویت کلیه ی شرکاء، مدیران و هیات نظار(در مواردی که تعداد شرکا بیش از 12 نفر باشند)
• اصل گواهی عدم سوءپیشینه جهت امضای هیئت مدیره،مدیر عامل
• دو نسخه صورتجلسه ی مجمع عمومی موسسین
• دو نسخه صورتجلسه ی هیات مدیره
• اصل وکالتنامه وکیل دادگستری در صورتی که ثبت شرکت توسط وکیل صورت پذیرد.

شرکت مختلط غیرسهامی

شرکت مختلط غیرسهامی، شرکتی است که برای کارهای تجاری زیرنظر اسم خاصی میان یک یا چند نفر شریک ضامن و یک یا چند نفر شریک با مسئولیت محدود، بدون نشریه سهام، ایجاد می‌ شود.

شریک ضامن، مسئولیت تمام قروضی کی باشد که امکان دارد اضافه بر سرمایه شرکت آشکار شود. شریک با مسئولیت محدود، فردی است که مسئول تعداد دارایی است که در شرکت قرار داده و یا باید بگذارد.

در اسم شرکت باید عنوان شرکت مختلط ‌و حداقل نام یکی از اعضای ضامن ذکر شود.

مدارک و اسناد لازم برای ثبت شرکت مختلط غیرسهامی

• ارائه فهرست اسامی اعضای شرکت
• شرکت‌نامه رسمی با امضای تمام شرکا
• اساس‌نامه شرکت با امضا و تأیید تمام شرکا
• گواهی مدیر شرکت در مورد تعهد پرداخت سرمایه شرکت و حداقل پرداخت یک سوم از سرمایه شرکت.
• صورت‌جلسه اوّلین مجمع عمومی مؤسسین شرکت
• مجوز فعالیت شرکت (در صورت نیاز)
• مدارک احراز هویت اعضای شرکت
• گواهی عدم سوء‌پیشینه تمام اعضای شرکت
• اطلاعات کامل در مورد آدرس محل شرکت

شرکت مختلط سهامی

شرکت مختلط سهامی، شرکتی است که زیر نظر اسم خاص میان یک تعداد از اعضا و شرکای سهامی و یک یا چند نفر شریک ضامن ایجاد می‌ شود. شرکای سهامی افرادی می باشند که دارایی آن ها به طور سهام یا قطعات سهام مساوی است و آن ها مسئول میزان سرمایه‌ ای هستند که در شرکت دارند.

شریک ضامن فردی است که دارایی او به صورت سهام نیست و مسئولیت تمام قروضی است که امکان دارد اضافه بر سرمایه شرکت پیدا شود.

چنان چه بسیاری از شرکای ضامن، مسئول طلب کاران و پیوند آن ها با یک دیگر، تابع مقررات شرکت تضامنی خواهد بود. در اسم شرکت باید عبارت شرکت مختلط ‌و حداقل نام یکی از شرکای ضامن ذکر گردد.

اسناد مورد نیاز برای ثبت شرکت مختلط سهامی

• شرکتنامه در دو نسخه
• اساسنامه شرکت در دو نسخه
• اسامی اعضا و مدیران شرکت
• مدارک احراز هویت تمام اعضای شرکت
• گواهی عدم سوء‌پیشینه برای تمام اعضای شرکت
• گواهی مدیر شرکت مبنی بر پرداخت حداقل یک سوم سرمایه شرکت
• گواهی مدیر شرکت مبنی بر تسلیم سرمایه غیر نقدی
• صورت‌جلسه مجمع عمومی مؤسسین

شرکت نسبی

شرکتی است که برای انجام امور تجاری تحت نام مخصوصی بین 2 یا چند نفر تشکیل می گردد و مسئولیت هریک از شرکاء به میزان سرمایه ی آنها در شرکت می باشد.

مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت نسبی

• تقاضانامه با امضای تمام اعضای شرکت (در دو نسخه)
• شرکتتنامه با امضای تمام اعضای شرکت (در دو نسخه)
• اساسنامه با امضای تمام اعضای شرکت (در دو نسخه)
• فرم انتخاب نام شرکت
• اصل مجوز فعالیت از مراجع مربوطه (در صورتی که فعالیت شرکت نیاز به مجوز داشته باشد)
• تصویر برابر اصل مدارک احراز هویت اعضای شرکت و مدیران شرکت
• اصل گواهی عدم سوء‌پیشینه تمام اعضای شرکت
• صورت‌جلسه مجمع عمومی مؤسسین (در دو نسخه)
• صورت‌جلسه هیئت مدیره (در دو نسخه)
• اصل وکالت‌نامه (در صورتی که امور ثبت شرکت را یک وکیل دنبال می‌کند)

شرکت تعاونی

شرکتی است که با اهداف هفت گانه مندرج در قانون بخش تعاونی با قید واژه تعاونی تشکیل می شود و جهت تشکیل آن حداقل 7 نفر با تابعیت ایرانی باید حضور داشته باشند.

مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت ‌های تعاونی

• صورت جلسه‌ تشکیل مجمع مؤسس و اولین مجمع عمومی عادی و اسامی اعضا و هیأت مدیره‌ منتخب و بازرسان و مدیرعامل شرکت
• اساسنامه مصوب مجمع عمومی
• درخواست کتبی ثبت
• طرح پیشنهادی و ارائه‌ مجوز وزارت تعاون
• رسید پرداخت مقدار لازم التأدیه‌ی سرمایه
• مدارک دعوت تشکیل اولین جلسه‌ی مجمع عمومی عادی (موضوع بند 2 ماده‌ 32)
• موافقت‌نامه‌ تشکیل شرکت یا اتحادیه ( تبصره‌ ماده‌ 51)
• مجوز ثبت شرکت یا اتحادیه ( بند 28 ماده‌ 66 و بند 4 ماده‌ 51)

شرکت با مسئولیت محدود

شرکت با مسئولیت محدود، شرکتی است که بین ۲ یا چند نفر اعضاء برای کارهای تجاری ایجاد و تاسیس شده است. هر کدام از شرکا بدون اینکه دارایی آن ها به سهام یا قطعات سهام قسمت شده باشد؛ فقط به اندازه دارایی خود مسئول قروض و تعهدات شرکت هستند. همین طور فراموش نشود که در اسم شرکت باید حتما عنوان ‌با مسئولیت محدود ذکر شود.

مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت ‌با مسئولیت محدود

• کارت ملی برابر اصل کلیه سهامداران (برابر اصل در مراجع قضایی یا دفاتر اسناد رسمی صورت می گیرد).
• فتوکپی برابر اصل شناسنامه شرکاء و مدیران
• تقاضانامه ثبت شرکت با مسئولیت محدود در 2 برگ و تکمیل آن و امضا ذیل تقاضانامه توسط کلیه سهامداران (لازم به ذکر است اوراق تقاضانامه و شرکتنامه به دلیل بهادار بودن صرفاَ می بایست از محل اداره ثبت شرکت ها تهیه گردند)
• شرکت نامه 2 برگ و تکمیل آن و امضا ذیل شرکت نامه توسط کلیه سهامداران اساسنامه 2 جلد و امضا ذیل تمام صفحات آن توسط کلیه سهامداران
• صورت جلسه مجمع عمومی موسسین و هیئت مدیره 2 نسخه که به امضاء سهامداران و بازرسین رسیده باشد.
• اخذ و ارائه مجوز در صورت نیاز
• تاییدیه هیئت مدیره اشخاص حقوقی سهامدار، مبنی بر غیر دولتی بودن آن معرفی نامه نمایندگان، در صورتی که سهامداران و اعضاء هیئت مدیره از بین اشخاص حقوقی باشند و ارائه تصویر روزنامه رسمی آگهی تاسیس یا آخرین تغییرات آن گواهی عدم سوءپیشینه برای کلیه اعضا ارائه مجوز در صورت نیاز بنا به تشخیص کارشناس اداره ثبت شرکت ها

نکات مهم در ثبت شرکت

هزینه ثبت شرکت یا ثبت شخصیت حقوقی را می توان به دو دسته تقسیم بندی کرد.

هزینه های قانونی: از جمله مواردی می باشد که توسط اداره ثبت شرکت ها، روزنامه رسمی جمهوری اسلامی، روزنامه کثیر الانتشار انتخاب شده جهت نشر آگهی های شخصیت حقوقی، پرداخت حق الثبت سرمایه شرکت، پلمپ دفاتر قانونی و مواردی از این قبیل اعلام نمود، که در تمامی موارد هزینه ها از طرف ادارات دولتی نام برده شده تعیین و تکلیف می گردد.

هزینه های موسسه: این هزینه ها توسط موسسه ای که ثبت شرکت را انجام می دهد تعیین می شود.

هزینه های اداری ثبت شرکت

1. تهیه پاک پستی جهت ارسال اوراق به اداره ثبت شرکتها
2. هزینه ارسال اوراق از اداره پست به اداره ثبت شرکتها
3. تهیه پوشه در اداره ثبت شرکتها جهت تحویل به کارشناس اداره
4. پرداخت حق الثبت تاسیس به نسبت سرمایه
5. پرداخت روزنامه رسمی تاسیس که حداقل ۲ کادر با هزینه ثابت می باشد
6. پرداخت روزنامه کثیر الانتشار تاسیس که حداقل ۲ کادر با هزینه های متغییر و اختیاری می باشد.
7. پرداخت هزینه پلمپ دفاتر شخصیت حقوقی

هزینه های جاری ثبت شرکت

1. تنظیم کلیه اوراق قانونی شخصیت حقوقی
2. ثبت کلیه اوراق تنظیم شده شخصیت حقوقی
3. وکالت پرونده ثبت شخصیت حقوقی
4. تحویل اوراق از اداره ثبت
5. به اتمام رساندن پروسه تاسیس شخصیت حقوقی

مزایای ثبت شرکت

از جمله مزایای ثبت شرکت می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• اخذ وام و تسهیلات به صورت ارزی و ریالی از بانک ها و موسسات مالی
• شرکت در نمایشگاه ها, برپایی غرفه در نمایشگاه های داخلی و خارجی بازریابی هدفمند
• بازارسازی آینده نگرانه
• برگزاری سمینار، کنفرانس، همایش و…
• پژوهش و انجام پروژه های تحقیق و توسعه
• شرکت در مزایده و مناقصه
• اخذ و اعطاء نمایندگی
• ایجاد شرایط اصولی بین شرکاء و سهامداران داخل شرکت و افراد ثالث

تمامی موارد ذکر شده می تواند طرف مقابل اشخاص حقیقی و حقوقی داخلی و خارجی باشند. پس می توان گفت که مزایای ثبت شرکت بسیار می باشد.

یکی از مزایای بسیار مهم برای ثبت شرکت افتتاح حساب می باشد و صورتی که سهامدار یا شریک شخص حقوقی خارجی باشد می تواند افتتاح حساب به نام شرکت و به پشتیبانی شخص خارجی صورت پذیرد و شخص خارجی قادر به دریافت کارت بانکی به خودش می شود.

معایب ثبت شرکت

در خصوص معایب ثبت شرکت موارد چندانی قابل ذکر نیست. به همین دلیل در تمام دنیا اشخاص حقوقی دارای ماهیت و اعتبار بهتر و بیشتری نسبت به اشخاص حقیقی دارند. ولی با این حال می توان به معایب ثبت شرکت با این دید وارد شد که در صورتی که شراکت با مشکل مواجه شود و یا شرکاء یا سهامداران با هم مشکلی پیدا کنند، می بایست از طریق قانونی آن را پیگیری کرد.

یا می توان به مشکلات مالیاتی اشاره کرد که اعضاء هیات مدیره در قبال آن ها مسئول خواهند بود و یا هزینه نگهداری شرکت اگر با درآمدهای شرکت همخوانی نداشته باشد باید از سرمایه شخصی تامین هزینه نمود.

در حقیقت معایب ثبت شرکت بیشتر از آن که به ماهیت ثبتی شرکت برگردد با تصمیمات سهامداران یا شرکاء و اعضاء هیات مدیره طلاقی پیدا می کند. در نتیجه در ابتدای ثبت شرکت یکی از مهم ترین موارد، پیدا کردن شریک خوب می باشد تا در آینده نزدیک یا دور با مشکل روبرو نشوید.

سخن پایانی

در این نوشته از سایت ثبت آراز به معرفی ثبت انواع شرکت پرداختیم. امیدواریم از این مطالب نهایت استفاده را برده باشید. در صورت تمایل شما نیز می توانید نظرات خود را از طریق بخش کامنت سایت با ما به اشتراک بگذارید.